Rekreačný poukaz – ako funguje príspevok na rekreáciu?

Rodinná dovolenka či detský tábor počas školských prázdnin vedia poriadne prevetrať rodinný rozpočet. Avšak náklady na dovolenku či detský tábor na Slovensku už nemusí rodič niesť len na svojich pleciach – časť nákladov mu môže preplatiť zamestnávateľ prostredníctvom rekreačného poukazu.

Rekreačný poukaz predstavuje jednu z možností benefitov pre zamestnancov, ktorí majú možnosť využiť finančný príspevok na relaxáciu a oddych v rôznych ubytovacích zariadeniach a rekreačných centrách. Týmto spôsobom sa podporuje domáci cestovný ruch na Slovensku.

Rekreačný poukaz – príspevok na rekreáciu

Od 1. januára 2019 platí na Slovensku novela zákona č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu, ktorá zavádza rekreačný poukaz ako jednu z možností benefitov pre zamestnancov. 

Rekreačný poukaz je špecifickým platobným prostriedkom alebo formou platidla, ktorý môže byť použitý za určitých zákonom stanovených podmienok. Jeho vydávanie je obmedzené podľa predpisov a môže byť použitý iba na území Slovenskej republiky.

Príspevok na rekreáciu, poskytnutý v súlade so Zákonníkom práce, je pre zamestnanca oslobodený od dane a pre zamestnávateľa predstavuje daňový výdavok.

Na rekreačný príspevok majú nárok zamestnanci firiem s viac ako 49 zamestnancami, ktorí pre firmu pracujú nepretržite viac ako dva roky. Rekreačný poukaz môžu poskytovať aj menší zamestnávatelia, avšak pre nich je povinný, môžu ho poskytovať na dobrovoľnej báze.

---

Rekreačným poukazom možno uhradiť 55 percent nákladov, avšak do maximálnej výšky 275 eur za kalendárny rok. Príspevok možno rozdeliť aj na viacero menších výletov, avšak dokopy nesmú presiahnuť sumu 500 eur.

---

Ďalšou podmienkou na uplatnenie rekreačného poukazu je pobyt minimálne na dve noci. Každý zamestnanec si môže uplatniť nárok na dovolenku a využiť príspevok ako tzv. wellness darčekový poukaz.

Rekreačný poukaz – dovolenkový poukaz

Rekreačný poukaz je formou príspevku na rekreáciu, ktorý poskytujú niektoré spoločnosti svojim zamestnancom. Zamestnanec ho môže využiť na uhradenie časti nákladov za ubytovanie na Slovensku, ale napríklad aj na náklady za detský denný či pobytový tábor.

Nárok na rekreačný príspevok však nemá automaticky každý zamestnanec a neposkytuje ho každá firma. Zamestnanec musí splniť určité podmienky, aby mu vyšiel nárok na rekreačný poukaz. 

Rekreačný poukaz podmienky:

• zamestnanec má nárok na rekreačný príspevok, ak je zamestnaný v spoločnosti s viac ako 49 zamestnancami
• pracovný pomer zamestnanca musí trvať nepretržite aspoň dva roky (výnimku predstavujú dohody o vykonaní práce)
• pri skrátenom pracovnom úväzku sa suma príspevku na rekreáciu znižuje pomerne k danému úväzku
• príspevok na rekreáciu možno využiť len na pobyt na Slovensku a minimálne na dve noci

Dovolenkový poukaz možno využiť napríklad aj na stravovanie alebo iné služby spojené s rekreáciou. Ide o:

• služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve noci, ale len na území Slovenska
• pobytový balík s ubytovaním minimálne na dve noci a stravovacie služby alebo iné služby spojené s rekreáciou na území Slovenska
• ubytovanie minimálne na dve noci na Slovensku, ktorého súčasťou môžu byť stravovacie služby
• detské tábory či iné organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas letných prázdnin, avšak len na Slovensku, pre dieťa zamestnanca plniace povinnú školskú dochádzku – teda dieťa, ktoré navštevuje základnú školu alebo je žiakom prvých 4 ročníkov osemročného gymnázia

Príspevok na rekreáciu môže za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu poskytnúť zamestnancovi aj zamestnávateľ, ktorý zamestnáva aj menej ako 50 zamestnancov. Avšak pre takéhoto menšieho zamestnávateľa je poskytnutie rekreačného poukazu dobrovoľné.

Poukazy na rekreáciu sú obľúbenou formou odmeny, a to tak medzi zamestnávateľmi, ako aj zamestnancami. Systém poukážok upravuje slovenská legislatíva s cieľom podporiť voľnočasové aktivity zamestnancov a cestovný ruch na Slovensku.

Ako funguje príspevok na rekreáciu

Ako už bolo spomenuté vyššie, zamestnávateľ môže zamestnancovi preplatiť časť dovolenkových nákladov prostredníctvom dovolenkového preukazu, ak spĺňa pri žiadosti o príspevok na rekreáciu podmienky stanovené zákonom.

Uplatnenie rekreačného poukazu – ako to funguje?

Pri využití rekreačného poukazu podmienky hovoria, že zamestnávateľ ho môže použiť na vlastnú rekreáciu s pobytom minimálne na dve noci, a to len na Slovensku.

Využiť ho však možno aj pre rodinných príslušníkov, napríklad na pobytové či denné tábory pre deti alebo lyžiarske kurzy organizované školou v čase školských prázdnin.

Príspevok na rekreáciu zákon umožňuje použiť v dvoch formách, a to:

• priamym zaplatením na základe účtovných dokladov, na ktorých musí byť uvedené označenie zamestnanca a odovzdané do 30 dní od zaplatenia
• rekreačným poukazom viazaným na danú osobu vo forme elektronickej platobnej karty

Rekreačný poukaz platí v rámci jedného kalendárneho roka a je neprenosný.

Tlačivo – žiadosť o príspevok na rekreáciu

Rekreačné poukazy je povinný poskytovať svojim zamestnancom každý zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 pracovníkov. Firma, ktorý má menej ako 49 zamestnancov môže rekreačné poukazy poskytovať dobrovoľne, avšak za rovnakých podmienok ako väčšie firmy.

Na preplatenie rekreačného poukazu treba zamestnávateľovi predložiť žiadosť o príspevok na rekreáciu. Túto žiadosť o príspevok na rekreáciu spolu s dokladmi o zaplatení pobytu treba podať u zamestnávateľa do 30 dní od ich vystavenia.

Vzor tlačiva žiadosti o príspevok na rekreáciu

Žiadosť o príspevok na rekreáciu podľa §152a Zákonníka práce  Zamestnanec : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . os.č. . . . . . . .  Zamestnávateľ : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  

Zamestnanec  žiada  o poskytnutie  príspevku  na  rekreáciu  na  rekreáciu  zamestnanca    ktorá  sa uskutočnila od . . . . . . . . . . . . .  do . . . . . . . . . . . . ..  Zamestnanec čestne prehlasuje, že sa na rekreácii zúčastnil osobne a že sa spolu s ním na rekreácii  zúčastnili (uveďte mená a priezviská):  

Manžel, manželka : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    Deti : . . . . . . . . . (dieťa zamestnanca, dieťa zverené do starostlivosti na základe rozhodnutia súdu alebo dieťa zverené zamestnancovi do  starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení) 

Zamestnanec  žiada  o poskytnutie  príspevku  na  rekreáciu  na  organizovanú  viacdennú  aktivitu  alebo zotavovacie podujatie počas školských prázdnin na území SR  pre dieťa zamestnanca*   ktoré sa uskutočnilo od . . .   do . …. 

Zamestnanec  čestne  prehlasuje,  že  sa  na  aktivite  zúčastnili  deti  zamestnanca*,  navštevujúce  základnú  školu  alebo  niektorý  z prvých  štyroch  ročníkov  gymnázia  s osemročným  vzdelávacím  programom (uveďte mena a priezviská) : 

Deti :  . . . . . . . . . . . . . . . . .  *dieťa zamestnanca, dieťa zverené do starostlivosti na základe rozhodnutia súdu alebo dieťa zverené zamestnancovi do  starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení, alebo iné dieťa žijúce so zamestnancom v spoločnej domácnosti.

Zamestnanec  čestne  prehlasuje,  že  za  príslušný  rok  nežiadal  o  príspevok  na  rekreáciu  ani  o rekreačný poukaz u iného zamestnávateľa.  

Zamestnanec a zamestnávateľ sa dohodli, že príspevok na rekreáciu bude vyplatený najneskôr dňa   . . . . . . . . . . . . (pri neuvedení dátumu bude príspevok vyplatený v najbližšom výplatnom termíne po  predložení účtovných dokladov).  

Dátum:                   Podpis zamestnanca:

Osobitná časť pre rekreácie na prelome rokov (zamestnanec môže ale nemusí o toto žiadať)  Zamestnanec  žiada,  aby  sa  príspevok  na  rekreáciu,  ktorá  začala  v jednom  kalendárnom  roku  a  nepretržite  trvá  v nasledujúcom  kalendárnom  roku,  považoval  za  príspevok  na  rekreáciu  za  kalendárny rok, v ktorom rekreácia začala.  

Dátum:            

 Podpis zamestnanca:

Zamestnanec predložil účtovné doklady, preukazujúce oprávnené výdavky v sume . . . . . . . . . . . €  dňa . . . .

Dátum:                           Podpis zamestnávateľa:

Zamestnávateľ má podľa zákona prostredníctvom dovolenkového preukazu zamestnancovi preplatiť 55 percent nákladov, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok.

Preplatenie dovolenky na Slovensku 

Ako už bolo spomenuté, zamestnávateľ môže svojmu zamestnancovi preplatiť rekreačný poukaz dvomi spôsobmi:

• Elektronickou kartou – vydávajú ju spoločnosti, ktoré musia mať zmluvu so zamestnávateľom a zároveň aj ubytovacím zariadením, kde sa zamestnanec ubytuje. Preplatenie rekreačného poukazu možno uskutočniť len v prípade, že zamestnancom vybrané ubytovacie zariadenie, spoločnosť na výdaj kariet a zamestnávateľ majú uzavretú zmluvu.
• Spätné preplatenie účtovných dokladov – nie je povinnosťou, aby mal zamestnávateľ zmluvu so spoločnosťou, ktorá vydáva elektronické rekreačné poukazy.

Nárok na preplatenie rekreačného poukazu má zamestnanec, ktorý u zamestnávateľa pracuje nepretržite viac ako dva roky.

Rekreačný poukaz – čo musí obsahovať faktúra

Faktúra musí byť vydaná v mene zamestnanca, ktorý využíva rekreačný poukaz. Cena pobytu uvedená na faktúre musí byť zhodná s čiastkou, ktorú zamestnanec reálne uhradil. A musí byť vytvorená v súlade so zákonmi o účtovníctve a DPH.

Faktúra na preplatenie rekreačného poukazu musí obsahovať nasledovné náležitosti:

Identifikačné údaje poskytovateľa služieb	IČO Názov firmy Sídlo firmy Kontaktné informácie (telefónne číslo, email
Identifikačné údaje zamestnanca	Meno a priezvisko Adresa trvalého pobytu Číslo rekreačného poukazu (ak je k dispozícii)
Popis poskytnutých služieb	Označenie ubytovacieho zariadenia Dátum pobytu (od – do) Počet nocí Počet osôb Služby zahrnuté v cene pobytu (napr. stravovanie, wellness)
Cena pobytu	Celková cena pobytu DPH (ak je účtovateľná)
Informácie o úhrade	Dátum úhrady Spôsob úhrady (napr. hotovosť, prevod)

Okrem iného sa odporúča zadať do faktúry aj meno a priezvisko osoby, ktorá pobyt využila. Zamestnanec by si mal pred vystavením faktúry overiť u zamestnávateľa, aké náležitosti požaduje pre preplatenie rekreačného poukazu.

Cieľom rekreačného preukazu je podpora cestovného ruchu

Dovolenkový poukaz nie je len príjemným benefitom pre dlhodobých zamestnancov. Jeho hlavným cieľom pri zavádzaní príspevku na rekreáciu bola totiž podpora domáceho cestovného ruchu.

Rekreačný poukaz možno využiť napríklad na rodinnú dovolenku na Slovensku, alebo na preplatenia časti nákladov na detský denný alebo pobytový tábor počas prázdnin dieťaťa zamestnanca, ktoré plní povinnú školskú dochádzku.

---

K preplateniu rekreačného poukazu treba, aby zamestnanec doložil doklad. Môže to byť faktúra, blok z registračnej pokladne či pokladničný príjmový doklad.

---

V prípade využitia rekreačného poukazu na pobytový alebo denný tábor pre dieťa zamestnanca, ktorý sa koná počas školských prázdnin na Slovensku, predkladá zamestnanec účtovný doklad. Na tom je uvedené meno dieťaťa, ktoré sa zúčastnilo tábora. Avšak za účtovný doklad sa nepovažuje prihláška do tábora či na sústredenie.