Incoterms – 2020, 2025, čo to je

Medzinárodný obchod predstavuje komplexný systém transakcií, ktorý zahŕňa množstvo právnych, logistických a finančných aspektov. Každá medzinárodná obchodná transakcia vyžaduje jasné definovanie povinností, nákladov a rizík medzi predávajúcim a kupujúcim. Čo sú Incoterms a akú v tom zohrávajú rolu?

Incoterms sú medzinárodné obchodné podmienky, ktoré štandardizujú a zjednodušujú obchodné vzťahy na globálnej úrovni. 

Tieto pravidlá určujú, kto zodpovedá za prepravu tovaru, poistenie, dokumentáciu a ďalšie aspekty medzinárodného obchodu.

Čo sú Incoterms?

Incoterms prvýkrát vytvorila Medzinárodná obchodná komora (ICC) v roku 1936 s cieľom eliminovať nedorozumenia a konflikty medzi obchodnými partnermi.

Od svojho vzniku prešli tieto pravidlá niekoľkými revíziami, aby reflektovali vývoj v medzinárodnom obchode, logistike a technológiách. 

Najnovšia verzia, Incoterms 2020, resp. Incoterms 2025 prináša aktualizácie, ktoré reagujú na súčasné výzvy globálneho obchodu vrátane digitalizácie, bezpečnostných požiadaviek a zmien v prepravných metódach.

Správne pochopenie a implementácia Incoterms predstavuje konkurenčnú výhodu pre všetky subjekty zapojené do medzinárodného obchodu. Tieto pravidlá nielen zjednodušujú obchodné transakcie, no aj minimalizujú riziká, znižujú náklady a predchádzajú právnym sporom.

---

Ako tieto pravidlá ovplyvňujú každodenné fungovanie medzinárodného obchodu?

---

Základné princípy Incoterms

Incoterms predstavujú medzinárodne uznávaný súbor pravidiel, ktoré definujú tri aspekty medzinárodných obchodných transakcií: rozdelenie nákladov, rozdelenie rizík a rozdelenie povinností:

• rozdelenie nákladov – Incoterms jasne definujú, ktorá strana hradí náklady na prepravu; určujú zodpovednosť za platbu poistenia, colných poplatkov a daní; stanovujú, kto platí za nakládku, vykládku a manipuláciu s tovarom
• rozdelenie rizík – presne vymedzujú bod, v ktorom prechádza riziko z predávajúceho na kupujúceho; definujú zodpovednosť za prípadné poškodenie alebo stratu tovaru; určujú, kto nesie riziko pri rôznych spôsoboch prepravy
• rozdelenie povinností – stanovujú, kto vykonáva jednotlivé činnosti pri preprave tovaru, napr. označenie tovaru, naloženie tovaru a pod.

Incoterms sú dôležitým nástrojom pre efektívne riadenie medzinárodných obchodných transakcií. Tieto pravidlá jasne definujú povinnosti predávajúceho a kupujúceho pri preprave tovaru, čím minimalizujú potenciálne nedorozumenia a spory.

Na čo nezabúdať pri Incoterms:

• obmedzenia Incoterms – neurčujú prevod vlastníctva tovaru, nedefinujú platobné podmienky, nestanovujú dôsledky porušenia zmluvy; tieto aspekty musia byť samostatne definované v kúpnej zmluve
• správna implementácia – vyžaduje presné špecifikovanie zvolenej doložky v obchodnej zmluve; musí obsahovať konkrétne miesto; treba uviesť aj verziu Incoterms (napr. „DAP Bratislava (príp. + adresa), INCOTERMS 2020“); bez presnej špecifikácie hrozí vznik nejasností a sporov

Hoci sa tieto pravidlá zameriavajú výhradne na logistické a prepravné aspekty obchodnej transakcie, ich precízne definovanie v obchodných zmluvách eliminuje potenciálne nedorozumenia a spory medzi obchodnými partnermi.

Incoterms 2020 – aktuálna verzia

Incoterms 2020 predstavujú najnovšiu platnú verziu medzinárodných obchodných podmienok. Táto revízia zachováva základnú štruktúru predchádzajúcej verzie, no prináša niekoľko významných zmien a spresnení.

Incoterms 2020 obsahuje 11 doložiek rozdelených do dvoch hlavných kategórií podľa spôsobu prepravy.

Prvá kategória zahŕňa sedem doložiek vhodných pre akýkoľvek spôsob prepravy: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU (nová doložka, premenované z DAT) a DDP.

Druhá kategória obsahuje štyri doložky určené pre námornú a vnútrozemskú vodnú prepravu: FAS, FOB, CFR, CIF.

Medzi najväčšie zmeny v Incoterms 2020 patrí:

• nahradenie doložky DAT (Delivered at Terminal) doložkou DPU (Delivered at Place Unloaded)
• úprava doložky FCA v súvislosti s nákladnými listami pri námornej preprave
• zvýšenie minimálneho poistného krytia pri doložke CIP
• presnejšie vymedzenie zodpovednosti za prepravu vlastnými dopravnými prostriedkami
• explicitné zahrnutie bezpečnostných požiadaviek do povinností súvisiacich s prepravou

Incoterms 2020 kladú väčší dôraz na presnosť a jasnosť, aby minimalizovali priestor pre nedorozumenia medzi obchodnými partnermi. Táto verzia tiež zohľadňuje rastúci význam digitalizácie v medzinárodnom obchode.

Incoterms 2025 – kedy príde aktualizácia?

Incoterms 2025 neboli aktualizáciou posledných pravidiel Incoterms 2020. Nenastali žiadne zmeny. Najnovšia verzia je stále Incoterms 2020 a aktualizáciu možno očakávať až v roku 2030.

Incoterms 2030 predstavujú pripravovanú aktualizáciu medzinárodných obchodných podmienok. Hoci oficiálne detaily ešte neboli zverejnené, pravdepodobne príde niekoľko zmien, ktoré budú reflektovať aktuálne trendy v medzinárodnom obchode a logistike.

V súčasnosti platia pravidlá Incoterms 2020, ktoré vstúpili do platnosti 1. januára 2020. Tieto pravidlá nahradili predchádzajúcu verziu a priniesli niekoľko dôležitých zmien pre účastníkov medzinárodných obchodných transakcií.

Medzinárodná obchodná komora zvyčajne aktualizuje Incoterms každých 10 rokov, aby reagovala na vývoj v medzinárodnom obchode a logistike. Aktuálna verzia tak bude pravdepodobne platiť až do roku 2030, kedy možno očakávať ďalšiu revíziu.

Medzi očakávané zmeny v Incoterms 2030 patrí:

• väčší dôraz na digitalizáciu a elektronické dokumenty
• nové ustanovenia týkajúce sa e-commerce a dropshippingu
• spresnenie zodpovednosti za kybernetickú bezpečnosť počas prepravy
• úpravy zohľadňujúce environmentálne aspekty a udržateľnosť v logistike
• potenciálne nové doložky pre špecifické typy obchodných transakcií

Incoterms 2025 teda nepriniesli žiadnu zmenu. Do roku 2030 bude najaktuálnejšia verzia Incoterms 2020, ktorá priniesla zmeny oproti predošlým pravidlám Incoterms 2010.

Nové Incoterms 2030 pravdepodobne zachovajú základnú štruktúru predchádzajúcich verzií, no prinesú aktualizácie, ktoré budú lepšie zodpovedať súčasným výzvam globálneho obchodu. Tieto zmeny pomôžu obchodníkom lepšie sa orientovať v čoraz komplexnejšom prostredí medzinárodného obchodu.

Najpoužívanejšie pravidlá Incoterms 2020

Medzi najpoužívanejšie pravidlá Incoterms 2020 patria tieto doložky: EXW, FCA, DAP, DDP. Každá z nich je určená pre všetky typy dopravy.

EXW Incoterms – Ex Works

EXW Incoterms (Ex Works) predstavuje doložku, pri ktorej predávajúci nesie minimálnu zodpovednosť a riziko. Predávajúci splní svoju povinnosť dodania, keď dá tovar k dispozícii kupujúcemu vo svojich priestoroch (závod, sklad, továreň) alebo na inom dohodnutom mieste.

Predávajúci nezodpovedá za nakládku tovaru ani za vybavenie vývozných formalít.

Hlavné charakteristiky EXW Incoterms sú:

• predávajúci dáva tovar k dispozícii vo svojich priestoroch
• kupujúci preberá všetky náklady a riziká od momentu prevzatia tovaru
• kupujúci zodpovedá za nakládku, prepravu, poistenie, vývozné aj dovozné formality
• prechod rizika nastáva v momente, keď je tovar k dispozícii kupujúcemu

Táto doložka sa neodporúča pre medzinárodný obchod, pretože kupujúci môže mať problémy s vybavením vývozných formalít v krajine predávajúceho. V praxi sa často nahrádza doložkou FCA, ktorá presúva zodpovednosť za vývozné formality na predávajúceho.

FCA Incoterms – Free Carrier

FCA Incoterms (Free Carrier) určuje, že predávajúci dodá tovar dopravcovi alebo inej osobe nominovanej kupujúcim na dohodnutom mieste.

Predávajúci zodpovedá za vývozné formality vrátane colného odbavenia.

Hlavné charakteristiky FCA Incoterms sú:

• predávajúci dodá tovar dopravcovi nominovanému kupujúcim
• predávajúci zodpovedá za vývozné formality a colné odbavenie
• kupujúci hradí hlavnú prepravu a nesie riziko od momentu prevzatia tovaru dopravcom
• prechod rizika nastáva odovzdaním tovaru dopravcovi

FCA Incoterms 2020 prináša významnú zmenu týkajúcu sa námorných konosamentov – doklad o prevzatí tovaru na palube lodi. Kupujúci a predávajúci sa môžu dohodnúť, že kupujúci inštruuje dopravcu, aby vydal predávajúcemu nákladný list s potvrdením o nakládke až po naložení tovaru.

Táto doložka je veľmi flexibilná a vhodná pre všetky druhy prepravy vrátane multimodálnej. FCA predstavuje vhodnejšiu alternatívu k EXW pre medzinárodný obchod, keďže predávajúci preberá zodpovednosť za vývozné formality.

DAP Incoterms – Delivered at Place

DAP Incoterms (Delivered at Place) určuje, že predávajúci dodá tovar kupujúcemu na dohodnutom mieste určenia, pričom tovar zostáva na dopravnom prostriedku pripravený na vykládku.

Predávajúci nesie všetky náklady a riziká spojené s prepravou tovaru až do miesta určenia, s výnimkou dovozných formalít.

Hlavné charakteristiky DAP Incoterms sú:

• predávajúci dodá tovar na dohodnuté miesto určenia
• predávajúci hradí prepravu a nesie riziko až do miesta určenia
• kupujúci zodpovedá za vykládku tovaru a dovozné formality
• prechod rizika nastáva, keď je tovar k dispozícii kupujúcemu na dopravnom prostriedku v mieste určenia

DAP Incoterms je vhodná pre všetky druhy prepravy a predstavuje výhodnú doložku pre kupujúceho, keďže predávajúci nesie väčšinu nákladov a rizík spojených s prepravou.

Táto doložka sa často používa pri dodávkach do krajín s komplikovanými dovoznými procedúrami, kde miestny kupujúci dokáže efektívnejšie vybaviť dovozné formality.

DDP Incoterms – Delivered Duty Paid

DDP Incoterms (Delivered Duty Paid) predstavuje doložku s maximálnou zodpovednosťou pre predávajúceho. Predávajúci dodá tovar kupujúcemu na dohodnutom mieste určenia.

Predávajúci zodpovedá za všetky náklady a riziká spojené s prepravou vrátane dovozných formalít, ciel a daní.

Hlavné charakteristiky DDP Incoterms sú:

• predávajúci dodá tovar na dohodnuté miesto určenia
• predávajúci hradí prepravu a nesie riziko až do miesta určenia
• predávajúci zodpovedá za vývozné aj dovozné formality, clá a dane
• kupujúci zodpovedá len za vykládku tovaru
• prechod rizika nastáva, keď je tovar k dispozícii kupujúcemu na dopravnom prostriedku v mieste určenia

DDP Incoterms predstavuje najkomplexnejšiu doložku z pohľadu povinností predávajúceho. Táto doložka je vhodná vtedy, keď má predávajúci dobré znalosti o dovozných procedúrach v krajine kupujúceho alebo keď kupujúci preferuje minimálnu administratívnu záťaž.

Porovnanie kľúčových Incoterms doložiek

Pri výbere vhodnej Incoterms doložky je dôležité porovnať rozdelenie zodpovedností, nákladov a rizík medzi predávajúcim a kupujúcim. Štyri často používané doložky – EXW, FCA, DAP a DDP – predstavujú rôzne úrovne zodpovednosti pre obe strany obchodnej transakcie.

Z hľadiska zodpovednosti za prepravu existuje jasná postupnosť:

• Pri EXW Incoterms kupujúci zodpovedá za celú prepravu od začiatku až do konca.

• FCA Incoterms posúva časť zodpovednosti na predávajúceho, ktorý zabezpečuje dodanie tovaru k dopravcovi, zatiaľ čo kupujúci stále zodpovedá za hlavnú prepravu. 

• DAP Incoterms výrazne zvyšuje zodpovednosť predávajúceho, ktorý zabezpečuje prepravu až do miesta určenia.

• DDP Incoterms kladie na predávajúceho maximálnu zodpovednosť za celú prepravu až do konečného miesta určenia.

Podobný vzorec možno vidieť aj pri zodpovednosti za colné formality. Pri EXW Incoterms kupujúci zodpovedá za všetky colné formality – vývozné aj dovozné.

FCA a DAP Incoterms rozdeľujú túto zodpovednosť, pričom predávajúci zabezpečuje vývozné formality a kupujúci dovozné. DDP Incoterms presúva kompletnú zodpovednosť za všetky colné formality na predávajúceho.

Praktické aspekty implementácie Incoterms

Správna implementácia Incoterms v obchodných zmluvách vyžaduje pozornosť k niekoľkým dôležitým aspektom. Predovšetkým je nevyhnutné presne špecifikovať zvolenú doložku vrátane verzie a konkrétneho miesta alebo prístavu.

Dôležité praktické aspekty zahŕňajú:

1. presná špecifikácia miesta – uvádza sa aj konkrétna adresa alebo terminál
2. jasné vymedzenie zodpovednosti za nakládku a vykládku, najmä pri doložkách FCA, DAP a DDP
3. definovanie požiadaviek na dokumentáciu a komunikáciu medzi stranami
4. stanovenie poistných požiadaviek nad rámec štandardných Incoterms ustanovení
5. zohľadnenie špecifických požiadaviek jednotlivých krajín a regiónov

Pri implementácii Incoterms je tiež dôležité zohľadniť ich vzťah k ostatným zmluvným podmienkam, najmä platobným podmienkam a dokumentárnym akreditívom.

Napríklad pri použití dokumentárnych akreditívov treba zabezpečiť, aby predávajúci mohol získať všetky požadované dokumenty v súlade so zvolenou Incoterms doložkou.

Odborníci odporúčajú pravidelné prehodnocovanie používaných Incoterms doložiek v súvislosti so zmenami v obchodných vzťahoch, logistických reťazcoch a regulačnom prostredí.

Flexibilita a prispôsobenie sa novým podmienkam predstavujú konkurenčnú výhodu v medzinárodnom obchode.

História a vývoj Incoterms

Incoterms vznikli ako reakcia na potrebu štandardizácie v medzinárodnom obchode. Medzinárodná obchodná komora ich vytvorila s cieľom odstrániť nejednoznačnosť a konflikty vyplývajúce z rozdielnych interpretácií obchodných podmienok v rôznych krajinách.

Prvá verzia, ktorá definovala zodpovednosť za tovar počas prepravy, bola vydaná v roku 1936. Postupom času sa Incoterms vyvíjali a prispôsobovali meniacim sa podmienkam globálneho obchodu.

Významné revízie prebehli v rokoch 1953, 1967, 1976, 1980, 1990, 2000, 2010 a najnovšie v roku 2020. Každá aktualizácia reflektovala technologický pokrok, zmeny v prepravných metódach a nové obchodné praktiky.

Incoterms 2020 predstavujú aktuálne platnú verziu, ktorá vstúpila do platnosti 1. januára 2020.

Táto revízia priniesla niekoľko významných zmien vrátane úpravy doložky FCA v súvislosti s nákladnými listami, zmeny v poistnom krytí pri CIP a presnejšieho vysvetlenia jednotlivých pravidiel.

Očakáva sa, že pripravované Incoterms 2030 budú reagovať na ďalšie výzvy, ako je digitalizácia dokumentov, e-commerce a udržateľnosť v logistike.